Για λογιστές, εταιρείες πληροφορικής και συμβούλους: προσφέρετε στους πελάτες σας τεκμηρίωση NIS2
Η έναρξη διαρκεί περίπου 5 λεπτά: δημιουργείτε λογαριασμό και συμπληρώνετε το προφίλ σας και ο χώρος εργασίας συμβούλου είναι ανοικτός. Ο λογαριασμός είναι δωρεάν· πληρώνετε μόνο την τεκμηρίωση που παραγγέλνετε.
Αν μεταξύ των πελατών σας υπάρχουν επιχειρήσεις στις οποίες εφαρμόζεται η NIS2 (Κύπρος: Ο περί Ασφάλειας Δικτύων και Συστημάτων Πληροφοριών Νόμος), μπορείτε να προσφέρετε την κατάρτιση της τεκμηρίωσης NIS2 ως δική σας υπηρεσία, στο όνομά σας και στη δική σας τιμή.
Πώς λειτουργεί
- Ανεβάζετε τη λίστα πελατών σας (Excel ή CSV) ή καταχωρίζετε τους πελάτες χειροκίνητα. Το σύστημα κάνει μια πρώτη διαλογή για το σε ποιους πελάτες μπορεί να εφαρμόζεται η NIS2· η τελική εκτίμηση προκύπτει αφού απαντηθούν λίγες πρόσθετες ερωτήσεις.
- Καταχωρίζετε τα στοιχεία του πελάτη για λογαριασμό του ή του στέλνετε στο όνομά σας ένα σύντομο ερωτηματολόγιο.
- Παραγγέλνετε την τεκμηρίωση στη δημόσια τιμή καταλόγου. Την τελική τιμή προς τον δικό σας πελάτη την ορίζετε εσείς.
- Τα έτοιμα έγγραφα φέρουν το όνομα και το λογότυπό σας, χωρίς καμία αναφορά σε εμάς. Τα κατεβάζετε από τον χώρο εργασίας.
- Εφόσον το επιθυμείτε, η υπηρεσία λειτουργεί στον δικό σας τομέα.
Για κάθε πελάτη απαιτείται αριθμός μητρώου και πρέπει να ταιριάζει με τη χώρα του πελάτη: η νομική βάση του εγγράφου προκύπτει από τη χώρα του πελάτη, γι' αυτό ελέγχουμε χώρα και αριθμό πριν δημιουργηθεί η παραγγελία.
Για κάθε παραγγελία η AIPOS OÜ εκδίδει τιμολόγιο στο όνομα και με τα στοιχεία της εταιρείας σας. Με έγκυρο αριθμό ΦΠΑ σε άλλη χώρα της ΕΕ το τιμολόγιο εκδίδεται με αντιστροφή της υποχρέωσης και δεν χρεώνουμε ΦΠΑ, διαφορετικά προστίθεται εσθονικός ΦΠΑ. Τον αριθμό ΦΠΑ μπορείτε να τον καταχωρίσετε στο προφίλ του χώρου εργασίας σας.
Κατά την εγγραφή αποδέχεστε χωριστά και τους όρους επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων (DPA) κατά την έννοια του άρθρου 28 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων: τηρούνται σε εκδόσεις, σας εμφανίζονται πριν από την αποδοχή και μπορείτε να τους κατεβάσετε σε PDF στη γλώσσα σας.
Οι όροι του Συμβούλου περιέχουν περιορισμό ευθύνης της AIPOS OÜ: η ευθύνη μας για κάθε παραγγελία περιορίζεται στο ποσό που καταβάλατε για τη συγκεκριμένη παραγγελία και η έμμεση ζημία δεν αποζημιώνεται. Έναντι του δικού σας πελάτη ευθύνεστε εσείς — για την τιμή που χρεώνετε, την ορθότητα των στοιχείων που καταχωρείτε και τη συμβουλή που δίνετε. Οι όροι είναι εκδοχοποιημένοι και τους βλέπετε πριν αποδεχθείτε· η αποδοχή αποθηκεύεται με χρονοσήμανση.
Ολόκληρο το γραφείο μπορεί να χρησιμοποιεί τον πίνακα εργασίας: προσκαλείτε συναδέλφους με e-mail, κάθε χρήστης έχει δικό του κωδικό και ρόλο — ιδιοκτήτης, υπάλληλος ή παρατηρητής. Ο παρατηρητής βλέπει τα δεδομένα αλλά δεν μπορεί να παραγγείλει, και ο ιδιοκτήτης βλέπει στον πίνακα αρχείο ενεργειών με το ποιος έκανε τι και πότε.
Για πελάτες με εσθονικό αριθμό μητρώου συμπληρώνουμε τον κλάδο δραστηριότητας, τον αριθμό εργαζομένων και τον κύκλο εργασιών από τα ανοικτά δεδομένα του εμπορικού μητρώου· τα στοιχεία που καταχωρίσατε εσείς δεν αντικαθίστανται ποτέ.
Η συντήρηση διατηρεί τα έγγραφα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία: αν αλλάξει η νομική βάση, καταρτίζουμε τα έγγραφα εκ νέου και σας ενημερώνουμε. Ο πίνακας εργασίας δείχνει ποιων πελατών τα έγγραφα χρειάζονται επικαιροποίηση.
Σε ποιους απευθύνεται: λογιστικά και ελεγκτικά γραφεία, πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής και κυβερνοασφάλειας, δικηγορικά γραφεία, σύμβουλοι προστασίας δεδομένων και συμμόρφωσης, μεμονωμένοι σύμβουλοι.
Τι δεν χρειάζεται να κάνετε: τεχνική ενσωμάτωση, εγκατάσταση λογισμικού ή συγγραφή των εγγράφων.