Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje nis2europe.eu shromažďuje, k čemu je používáme a jaká jsou vaše práva (GDPR).

Co shromažďujeme

E-mailovou adresu a jméno (pokud zanecháte kontaktní údaje)
Název společnosti
Odpovědi v testu působnosti (odvětví, počet zaměstnanců, obrat atd.) a výsledek
Otázky položené asistentovi a historii konverzace
Identifikační číslo společnosti a telefonní číslo

K čemu údaje používáme

Údaje používáme POUZE k poskytování služby souladu s NIS2: k odpovědi na vaši žádost, poskytnutí posouzení působnosti a kontaktování vás, pokud jste udělili souhlas. Údaje nejsou prodávány ani sdíleny s třetími stranami mimo partnery nezbytné k poskytování služby (např. výjimečně místní partner).

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme tak dlouho, jak je nezbytné k poskytování služby, nebo dokud nepožádáte o jejich výmaz. Okamžik udělení souhlasu je zaznamenán. Předvyplnění: když odešlete formulář, uchováváme na našem serveru vámi zadané kontaktní údaje, údaje o společnosti a odpovědi, aby byl další formulář předvyplněn — nejdéle 30 dnů od poslední změny a nejdéle 12 měsíců, pokud jste otevřeli odkaz na objednávku zaslaný e-mailem. Tyto údaje jsou viditelné pouze vám (stejná relace prohlížeče nebo odkaz z e-mailu), nikdy pouze na základě identifikačního čísla. Můžete je smazat odkazem «Smazat moje předvyplněné údaje» ve formuláři nebo napsáním na níže uvedenou adresu. Když otevřete pracovní prostor NIS2 Magic Button, uložíme jako doklad vaši e-mailovou adresu, zadanou webovou adresu a čas potvrzení; pokud udělíte pověření, také e-mailovou adresu pověřené osoby. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) prokázat, že před udělením přístupu k údajům společnosti bylo ověřeno právo a doména žadatele. Doklad se uchovává tři roky a poté se automaticky smaže.

Soubory cookie a úložiště prohlížeče

Tento web nepoužívá žádné soubory cookie – ani preferenční, ani sledovací či analytické. Vaše volba země nebo jazyka se neukládá. Do místního úložiště vašeho prohlížeče (localStorage) web zapisuje pouze pět záznamů: «nis2_ref» – doporučující kód poradce, pokud jste web otevřeli přes odkaz poradce; zasíláme si jej spolu s objednávkou nebo žádostí o cenovou nabídku, aby byly přiřazeny tomuto poradci; «nis2_check_done» – poznámka, že jste udělali bezplatný test působnosti, abychom vám jej znovu nedoporučovali; «partner_session» – přihlašovací relace poradce na pracovním stole poradce; «nis2_mb_session» – relace pracovního prostoru NIS2 Magic Button poté, co jste potvrdili svůj vztah ke společnosti prostřednictvím odkazu zaslaného e-mailem. Tyto záznamy se nepoužívají ke sledování ani k reklamě a můžete je smazat v nastavení svého prohlížeče. Web dále zapisuje jeden záznam do úložiště relace vašeho prohlížeče (sessionStorage): «nis2_bar_closed» — značku, že jste zavřeli e-mailový pruh na stránce produktu nebo jste si z něj odeslali shrnutí, aby se pruh v této relaci znovu nezobrazil; záznam zmizí, když zavřete kartu. Do stejného úložiště relace web zapisuje také záznam «nis2_form_data» — identifikační číslo společnosti a její veřejné údaje z registru, odpovědi z kontrol zadané v této relaci a token, pomocí kterého předvyplníme další formulář údaji, které jste zadali dříve; záznam neobsahuje kontaktní údaje a zmizí, když zavřete kartu. Pátým záznamem v místním úložišti je «nis2_company» — naposledy zadané identifikační číslo společnosti a země, aby bylo číslo při vaší příští návštěvě ve formuláři již vyplněno; záznam neobsahuje kontaktní údaje.

Statistiky návštěvnosti

Zobrazení stránek počítáme pouze jako souhrnná čísla: která stránka byla zobrazena, v jakém jazyce a jak návštěva na web přišla (vyhledávání, odkaz nebo přímo) – bez souborů cookie. IP adresu návštěvníka neukládáme do statistik ani do přístupového protokolu. Pokud návštěva přichází z firemní sítě, můžeme rozpoznat název domény této sítě (například example.com): k tomu vyhledáme v DNS název odpovídající adrese; samotnou adresu neukládáme a osobu neidentifikujeme. Pokud požadavek selže, může server zapsat adresu do technického protokolu chyb, který používáme pouze k prošetření chyby.

Vaše práva

Máte kdykoli právo na přístup ke svým údajům (čl. 15 GDPR), na jejich opravu (čl. 16) nebo výmaz (čl. 17) a na odvolání souhlasu. Za tím účelem napište na níže uvedenou adresu. O současných členech představenstva společností zapsaných v estonském obchodním rejstříku zpracováváme pouze jméno a funkci; rodné číslo, datum narození ani adresu neshromažďujeme. Údaje pocházejí z otevřených dat estonského obchodního rejstříku (Centrum registrů a informačních systémů), což je veřejně dostupný zdroj. Používáme je k jedinému účelu: aby v dotazníku k dokumentům objednaným společností bylo pole člena řídicího orgánu předvyplněno osobě, která jménem této společnosti vytvořila a zaplatila objednávku. Právním základem je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): zákazník nemusí znovu zadávat údaje, které jsou již ve veřejném rejstříku. Jméno a funkce se zobrazují pouze v dotazníku zaplacené objednávky této společnosti (nikoli u vrácené nebo zrušené objednávky); nezveřejňujeme je na webu ani je nepředáváme třetím osobám či mimo Evropskou unii. Stav rejstříku starší než 60 dnů nepoužíváme. Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu (údaje v samotném rejstříku opravuje obchodní rejstřík), výmaz nebo omezení zpracování a právo podat stížnost u estonského Inspektorátu pro ochranu údajů (Andmekaitse Inspektsioon). Právo vznést námitku: jako člen představenstva můžete kdykoli požadovat, abychom vaše jméno nezpracovávali. Napište na níže uvedenou adresu — jméno z našeho systému neprodleně vymažeme a nevrátí se tam ani při příští aktualizaci údajů z rejstříku. Dále máte právo na omezení zpracování (čl. 18), právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21) a právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77).

Správce údajů

Správcem údajů je AIPOS OÜ (registrační číslo 16966532, Pargi tn 1, Kabala küla, Türi vald, 72001 Järva maakond, Estonsko), provozovatel nis2europe.eu. Ve všech záležitostech týkajících se ochrany údajů pište na: support@nis2europe.eu